AHLATCI YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş. Müşteri Adayı için Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Değerli Müşteri adayımız,

Müşteri Başvuru Süreci faaliyetleri sırasında elde edilen kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10.maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında toplanması, işlenmesi, aktarılması ve bunlara ilişkin yasal haklarınız hususunda bilgilendirmeniz amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla AHLATCI YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş. sizlere işbu aydınlatma metnini sunmaktadır.

İşleme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Sebepleri:

Şirketimize sağlayacağınız kimlik ve İletişim bilgileri aşağıda belirtilen hukuki nedenlerle ve belirtilen amaçlar dahilinde kullanılmaktadır.

İşlenen Kişisel Verileriniz:

İletişim: Telefon numarası, E-posta adresi
Kimlik: Ad, Soyad

Kişisel Verilerinizin Elde Edilme ve Saklama Yöntemleri:

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik olan veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla Elektronik formlar ve Sözlü olarak toplanmakta ve Veritabanı ortamında saklanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri:

Kişisel veriler Ahlatcı Yatırım Menkul Değerler A.Ş. bünyesinde veri sahiplerinden alınan açık rıza aracılığıyla veya KVKK’nin 5. ve 6. maddelerince açık rızaya tabi olmaksızın yürütülebilecek faaliyetler ışığında; iş faaliyetleri yürütülmesi/denetimi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir.

Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları:

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda Ahlatcı Yatırım Menkul Değerler A.Ş. ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçları dahilinde Ahlatcı Yatırım Menkul Değerler A.Ş.’nin iş ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir. 

Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız

Kanun’un “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un 11. maddesi çerçevesinde tarafımıza yazılı olarak başvurarak kişisel verilerinizin;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahip bulunmaktasınız.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.ahlatciyatirim.com.tr internet adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formunu kullanarak, ahlatciyatirim@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine, bilgi@ahlatciyatirim.com.tr e-posta adresine veya dilekçe yoluyla Maslak Mahallesi, Taşyoncası Sokak, T4 A Blok, Kat: -1 No: 256, 34485 Sarıyer İSTANBUL adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

AHLATCI YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş., talebin niteliğine göre talebiniz ulaşmasından sonra en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

AHLATCI YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş. başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Kişisel Verilerin Güvenliği/Gizliliği

Şirketimiz, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem verir. Bu doğrultuda, kişisel verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır. Bu doğrultuda Şirketimiz tarafından gerekli sistemsel erişim kontrolleri, veri erişim kontrolleri, güvenli transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal kontroller uygulanır.

Yapılabilecek Değişiklikler:

Şirketimiz, faaliyetlerin gerektirdiği ölçüde veya yasal açıdan gerekli olan değişiklikleri her zaman yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilen “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirmenin Şirketimizin ‘www.ahlatciyatirim.com.tr’ adlı internet sitesine konulmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır. 
Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca gerçekleştirilen Bilgilendirmeyi okudum. Kişisel Verilerimin Bilgilendirme ’de belirtilen kapsamda, işlenmesini, saklanmasını ve aktarılmasını kabul ederim.

AHLATCI YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş. iletişim bilgileri:
Veri sorumlusu: AHLATCI YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş.
Telefon numarası: +90 212 304 19 19, 444 0 968
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi: ahlatciyatirim@hs03.kep.tr
İnternet adresi: https://www.ahlatciyatirim.com.tr/
İletişim adresi: Maslak Mahallesi, Taşyoncası Sokak, T4 A Blok, Kat: -1 No: 256, 34485 Sarıyer 
İSTANBUL

AHLATCI YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş. Müşteri için Kişisel Verilerin İşlenmesi Hakkında Aydınlatma Metni

Değerli Müşterimiz,

Müşteri Hesap Açma İşlemi faaliyetleri sırasında elde edilen kişisel verilerinizin 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10.maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında toplanması, işlenmesi, aktarılması ve bunlara ilişkin yasal haklarınız hususunda bilgilendirmeniz amacıyla veri sorumlusu sıfatıyla AHLATCI YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş. sizlere işbu aydınlatma metnini sunmaktadır.

İşleme Amaçları ve İşlemenin Hukuki Sebepleri:

Şirketimize sağlayacağınız Diğer, Finans, İletişim, Kimlik ve Mesleki Deneyim bilgileriniz aşağıda belirtilen hukuki nedenlerle ve belirtilen amaçlar dahilinde kullanılmaktadır.

İşlenen Kişisel Verileriniz:

Diğer: İşyerinin faaliyet konusu, Faaliyet belgesi, Vergi levhası, İmza sirküleri 
Finans: Araç sahipliği bilgisi, Banka hesap bilgileri, Gayrimenkul bilgisi, Gelir bilgisi, Yatırım bilgisi, Yıllık ciro miktarı
İletişim: Adres, Cep telefonu, e-posta adresi, Ev adresi, Ev telefonu, Faks numarası, İş telefonu, İşyeri adresi
Kimlik: Ad, Anne adı, Anne kızlık soyadı, Baba adı, Cinsiyet, Çifte vatandaşlık bilgisi, Doğum tarihi, Doğum yeri, İmza, Kimlik belgesi numarası, Medeni hali, Nüfus cüzdan seri no, Nüfusa kayıtlı olduğu il-ilçe-mahalle-köy, Önceki soyadı, Soyad, TC kimlik numarası, Ticari unvanı, Uyruk, Vergi kimlik numarası, Yaş
Mesleki Deneyim: Çalıştığı kurum-firma bilgileri, Meslek, Mezuniyet bilgisi, Öğrenim durumu

Kişisel Verilerinizin Elde Edilme ve Saklama Yöntemleri:

Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen otomatik olan veya bir veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yollarla Elektronik formlar, Kişi bilgilerini gösteren belgeler Nüfus cüzdan fotokopisi (Eski-Yeni), Sürücü Belgesi, Pasaport, Mukimlik, (kurumsal hesaplar için Faaliyet Belgesi, Vergi Levhası, İmza Sirküleri…), Sözleşmeler, Yerleşim yerini gösteren belgeler (İkametgâh Belgesi, Fatura) üzerinden toplanmakta ve Fiziki saklama ortamları ile Veritabanı ortamında saklanmaktadır.

Kişisel Verilerinizin İşleme Amaçları ve Hukuki Sebepleri:

Kişisel veriler Ahlatcı Yatırım Menkul Değerler A.Ş. bünyesinde veri sahiplerinden alınan açık rıza aracılığıyla veya KVKK’nin 5. ve 6. maddelerince açık rızaya tabi olmaksızın yürütülebilecek faaliyetler ışığında; iş faaliyetleri yürütülmesi/denetimi, müşteri ilişkileri yönetimi süreçlerinin yürütülmesi, sözleşme süreçlerinin yürütülmesi amaçlarıyla işlenmektedir. 

Kişisel Verilerin Paylaşılabileceği Taraflar ve Paylaşım Amaçları:

Kişisel verileriniz, Kanun’un 8. ve 9. maddelerinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde ve yukarıda belirtilen işleme amaçları doğrultusunda Ahlatcı Yatırım Menkul Değerler A.Ş. ile iş ilişkisi içerisinde olan ilgili kişilerin hukuki, teknik ve ticari-iş güvenliğinin temini amaçları dahilinde Ahlatcı Yatırım Menkul Değerler A.Ş.’nin iş ortakları ve tedarikçileri ile hukuken yetkili kurum ve kuruluşlar ile hukuken yetkili özel hukuk tüzel kişileriyle paylaşılabilecektir.

Veri Sahibi Olarak KVKK’nın 11. Maddesinde Sayılan Haklarınız:

Kanun’un “İstisnalar” başlıklı 28. maddesinde öngörülen haller saklı kalmak kaydıyla, Kanun’un 11. maddesi çerçevesinde tarafımıza yazılı olarak başvurarak kişisel verilerinizin;

a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
b) Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
ç) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
d) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme,
e) 7 nci maddede öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme,
f) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
g) İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
ğ) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahip bulunmaktasınız.

Yukarıda sıralanan haklarınıza yönelik başvurularınızı, https://www.ahlatciyatirim.com.tr internet adresinde yer alan Veri Sahibi Başvuru Formunu kullanarak, ahlatciyatirim@hs03.kep.tr kayıtlı elektronik posta adresine, bilgi@ahlatciyatirim.com.tr e-posta adresine veya dilekçe yoluyla Maslak Mahallesi, Taşyoncası Sokak, T4 A Blok, Kat: -1 No: 256, 34485 Sarıyer İSTANBUL adresine yazılı olarak iletebilirsiniz.

AHLATCI YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş., talebin niteliğine göre talebiniz ulaşmasından sonra en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, tarafımızca Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.

AHLATCI YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş. başvuruda bulunan kişinin kişisel veri sahibi olup olmadığını tespit etmek adına ilgili kişiden bilgi talep edebilir, başvuruda belirtilen hususları netleştirmek adına, kişisel veri sahibine başvurusu ile ilgili soru yöneltebilir.

Kişisel Verilerin Güvenliği/Gizliliği

Şirketimiz, kişisel verilerin gizliliğini ve güvenliğini korumaya önem verir. Bu doğrultuda, kişisel verileri yetkisiz erişim, zarar, kayıp veya ifşaya karşı korumak için gerekli teknik ve idari güvenlik önlemleri alınır. Bu doğrultuda Şirketimiz tarafından gerekli sistemsel erişim kontrolleri, veri erişim kontrolleri, güvenli transfer kontrolleri, iş sürekliliği kontrolleri ve diğer gerekli kurumsal kontroller uygulanır.

Yapılabilecek Değişiklikler 

Şirketimiz, faaliyetlerin gerektirdiği ölçüde veya yasal açıdan gerekli olan değişiklikleri her zaman yapabilir. Bu değişiklikler, değiştirilen “Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Hakkında Bilgilendirmenin Şirketimizin ‘www.ahlatciyatirim.com.tr’ adlı internet sitesine konulmasıyla birlikte derhal geçerlilik kazanır.

Kişisel Verilerin Korunması Kanunu uyarınca gerçekleştirilen Bilgilendirmeyi okudum. Kişisel Verilerimin Bilgilendirme ’de belirtilen kapsamda, işlenmesini, saklanmasını ve aktarılmasını kabul ederim.

AHLATCI YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş. iletişim bilgileri:
Veri sorumlusu: AHLATCI YATIRIM MENKUL DEĞERLER A.Ş.
Telefon numarası: +90 212 304 19 19, 444 0 968
KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) adresi: ahlatciyatirim@hs03.kep.tr
İnternet adresi: https://www.ahlatciyatirim.com.tr/
İletişim adresi: Maslak Mahallesi, Taşyoncası Sokak, T4 A Blok, Kat: -1 No: 256, 34485 Sarıyer 
İSTANBUL